TOITLUSTAMISE JA TOIDUKAUPADEGA KAUPLEMISE TINGIMUSED
4. augustil 2018 Lüübnitsas toimuval Seto Kuningriigil toidukaupu müüv või toitlustusteenust pakkuv ettevõte (edaspidi toitlustaja) on tutvunud ja nõustunud alljärgnevate tingimustega:
Üldinfo:
• Seto Kuningriik toimub 4. augustil Lüübnitsas
• Müügikohtade kättenäitamine toimub:
o Reedel, 3. augustil 18.00 – 21.00
o Laupäeval, 4. augustil 7.00 – 10.00
• Müügikoha taotlemiseks tuleb toitlustajal ja toidukaupade müüjal:
o täita ja õigeaegselt esitada https://www.setomaa.ee/kogukond/teemaveeb/kuningriik/xxv-seto-kuningriik-2018/registreerimisvormid kodulehelt leitav taotlusvorm (NB! Taotluse esitamine ei taga müügikohta ega müügiõigust Seto Kuningriigis)
o tutvuda ja nõustuda käesolevate üldiste toitlustustingimustega
o omada kõiki toitlustusteenuse pakkumiseks vajalikke lubasid ja sertifikaate
• Seto Kuningriigi korraldajal on õigus valida laadal osalevad toitlustajad ja toidukaupade müüjad. Täidetud taotlusvormide alusel teeb valiku 5-liikmeline sõltumatu komisjon, lähtudes alljärgnevatest kriteeriumitest:
o Menüü temaatilisus: seto toidu osakaal, seos Setomaa teemaga
o Menüü tervislikkus: tervislike toitude osakaal menüüs
o Menüü hinnakujundus: vähemalt kahe odavama toidu olemasolu menüüs, nende kvaliteet (hind kuni 3 eurot)
o Müügikoha üldilme: kohviku kujunduskontseptsioon, kohvikumööbli olemasolu ja isikupärasus jms
o Personal: teenindava personali orienteeruv arv ja ametiriietuse kirjeldus
o Seto Kuningriigi korraldaja varasemad kogemused antud toitlustajaga
• Toitlustajatel on võimalus kandideerida korraldajate toitlustamisele Tingimused: 200 toitlustatavat, hind 3 eurot inimese kohta (soe söök + jook).
• Toitlustusteenust pakkuva ettevõtte või toidukauba müügi taotlus tuleb täita ja esitada hiljemalt 18. juuniks 2018 https://www.setomaa.ee/kogukond/kuningriik kodulehelt leitav taotlusvorm või postiga aadressile Pikk 12, Värska alevik, Setomaa vald, 64001 Võru maakond.
• Iga müügikohaga kaasneb 2 tasuta käepaela ja üks tasuta parkimiskoht. Toitlustuskohaga kaasneb kuni 6 tasuta käepaela ja kuni kaks tasuta parkimiskohta sõltuvalt toitlustusala suurusest ja teenindajate arvust.
Toitlustaja ja toidukaupade müüja kohustused ja vastutus:
• Toitlustaja ja toidukaupade müüja peab Seto Kuningriigi korraldajale tasuma müügikoha tasu. Osalemine Seto Kuningriigis loetakse kinnitatuks pärast summa laekumist Setomaa Vallavalitsuse arvelduskontole SEB Pank: EE511010402018388001 või Swedbank: EE212200001120245346.
• Arve peab olema tasutud hiljemalt 16. juuliks 2018. Õigeaegselt tasumata arve puhul kaotab müügikoha broneering kehtivuse.
• Toitlustaja peab tagama sööjatele piisaval hulgal laudu ja istumiskohti.
• Müügikohtade asukoha toitlustusalal määrab korraldaja, lähtudes toitlustaja eripärast, menüü olemusest, kommunikatsioonide kasutamise vajadustest jms.
• Toitlustaja ja toidukaupade müüja kujundab ja sisustab oma müügikoha ise vastavalt taotlusvormis kirjeldatud kujunduskontseptsioonile.
• Toitlustaja kohustub hoidma oma müügikoha korras ja puhtana ning varustama prügikastiga. Tekkiva prügi äraveo korraldab toitlustaja.
• Toitlustaja teenindaval personalil on kohustus oma müügikoha lahtiolekuaegadel kanda taotlusvormis kirjeldatud ametiriietust.
• Toitlustaja ja toidukaupade müüja vastutavad ise oma vara säilimise ja võimalike kahjustuste eest.
• Autode parkimine toitlustusalal ei ole lubatud. Kauba laadimine toimub lepingus sätestatud aegadel ja tingimustel ning muul ajal on kohustus sõiduk müügikohalt kõrvaldada, välja arvatud teenindamisega otseselt seotud sõidukid.
• Toitlustajad ja toidukaupade müüjad on kohustatud müüma kaupu ka Seto kroonide eest, mida saab Seto Pangas ümber vahetada eurodeks kursiga 1:1.
Ürituse korraldaja õigused, kohustused ja vastutus:
• Korraldajal on õigus paigutada toitlustajaid ja toidukaupade müüjad vastavalt kaubagruppidele ja müügiplatsi kujundusele.
• Festivali korraldaja tagab toitlustajale vajadusel elektrivõimsuse olemasolu kuni 1x10A või 3x6A müügikoha läheduses. Elektrivajadus tuleb ära märkida taotlusvormil. Toitlustaja peab ise hankima vajalikud pikendusjuhtmed elektrijaotuspunktist müügikohani.
• Lubatud on kasutada oma generaatorit ning vajalikud pikendusjuhtmed generaatorist müügikohani peab müüja hankima ise.
• Korraldaja ei varusta toitlustajaid ega toidukaupade müüjaid müügilettide, mööbli, varjualuste ega muu kauplemiseks vajalikuga.
• Korraldaja tagab öise mehitatud valve toitlustusalal, kuid ei võta endale vastutust müügikohale jäetud varade eest.
• Korraldajal on õigus kaupleja Seto Kuningriigi kauplemisalalt kõrvaldada, kui taotlusvormis on esitanud valeinformatsiooni või muul viisil rikutud käesolevaid tingimusi.
- Müügikoha suurus ja hind
- Füüsiline isik Setomaa vallast Kuni 3 jm tasuta
- Füüsiline isik väljastpoolt Setomaa valda Kuni 3 jm 40€
- Väiketoitlustaja või toiduainetega kaupleja Setomaa vallast Plats 3 kuni 5 jm 60€
- Väiketoitlustaja või toiduainetega kaupleja väljstpoolt Setomaa valda Plats 3 kuni 5 jm 120€
- Suurtoitlustaja Plats alates 5 jooksvast meetrist 240€